Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.
People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100%
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
The Role: What to expect
Role Responsibilities: What you will do
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
- Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits
Role Requirements: What you need to succeed
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Why idealworks
- Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.
- Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.
- Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.
- Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.
- Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.
About us
Idealworks transforms industrial operations into efficient, fully automated environments where logistics, robotics, software, and people work seamlessly together. Founded in 2020 as a BMW Group subsidiary, the company helps businesses optimize and automate workflows across warehouses, production facilities, and logistics operations. At the core of its offering is the Idealworks Orchestration System (Idealworks OS), the control layer that integrates simulation technology and connects heterogeneous robots for different applications, peripheral devices, and IT systems through a single operational logic. Headquartered in Munich, Idealworks collaborates closely with partners and customers worldwide to advance the next generation of industrial automation.