Allgemeines
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
IDEALworks GmbH
Riesstraße 22, 80992 München
Tel.:+49-89-262008381
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 260546
Registergericht: München

Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Externer Datenschutzbeauftragter der IDEALworks GmbH
c/o TÜV SÜD Akademie GmbH
80339 München
E-Mail: datenschutz@idealworks.com
Postalisch erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter der Adresse der verantwortlichen Stelle mit dem Hinweis z.Hd. Datenschutzbeauftragter.

Zwecke der Verarbeitung und personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren
Solltest Du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten:

für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens
für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
für die Kommunikation mit Ihnen

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest Du Dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Deiner Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Dabei werden insbesondere die folgenden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Geburtsdatum (optional)
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellung

Außerdem hast Du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Wohnadresse, Zertifikate etc.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Für die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool holen wir Ihre informierte und ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a und Art. 5, 7 DS-GVO ein.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechts-ansprüchen gegen uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Empfänger:
Auf Deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland
Für die Bewerber/innen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR).

Speicherdauer
Deine Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss, Rücknahme oder Ablehnung des Bewerbungsstatus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an careers@idealworks widerrufen.

Mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung werden wir Deine Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Dich zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an careers@idealworks widerrufen.

Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast Du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Deiner Einwilligung beruht, hast Du nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wende Dich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling (gem. Art. 22 DS-GVO) statt.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du auf Idealworks — Privacy unsere allgemeine Daten

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