The Role: What to expect

Du betreust unser Münchner Büro als zentrale Kontaktperson und sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und deiner Flexibilität und Freundlichkeit für eine herzliche Atmosphäre.

Role Responsibilities: What you will do

• Ordnung und Organisation: Du sorgst für eine einladende und ordentliche Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten und kümmerst dich proaktiv um die Ausstattung und das generelle Erscheinungsbild unseres Büros.
• Kundenveranstaltungen und Events: Mit deinem Organisationstalent planst und führst du Kundenveranstaltungen sowie Firmen- und Mitarbeiterevents durch. Dabei übernimmst du auch die Organisation eines passenden Caterings und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• Du bist Teil des Culture Teams und setzt Initiativen vor Ort um.
• Du verantwortest eigenständig die Organisation und Durchführung der Office Management Tätigkeiten wie z.B. Empfangstätigkeiten, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfaches und Bürobestellungen.
• Du unterstützt unsere Mitarbeiter, Gäste, Lieferanten und Dienstleister in allen Fragen rund um das Office.
• Du unterstützt bei der Terminkoordination und bei Reisebuchungen.
• Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie dem zweiten Office Manager zusammen.

Role Requirements: What you need to succeed

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement oder Hotellerie.
• Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und kommst gerne täglich ins Büro.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Why idealworks

• Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.  
• Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.  
• Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung. 
• Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents.  
• Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team. 
• Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

Über uns

Seit November 2020 befähigt idealworks als zukunftsorientiertes Deep-Tech-Unternehmen die Zukunft der Logistik und industriellen Automatisierung. Sein flexibles, skalierbares Robotik-Ökosystem, unter anderem bestehend aus der intelligenten Automatisierungsplattform AnyFleet, die die Multiintegration mobiler Roboter ermöglicht, dem CE-zertifizierten autonomen mobilen Roboter (AMR) iw.hub, der Simulationstechnologie iw.sim und dem Robotik-Betriebssystem iw.os, revolutioniert die intralogistischen Prozesse von Unternehmen weltweit. Hervorgegangen aus einem Spinoff der BMW Group, hat sich idealworks der Effizienzsteigerung und Betriebsoptimierung in einer sich schnell entwickelnden Automatisierungslandschaft verschrieben.